個人情報保護方針

ケースレポートジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は、「人対人を大切に」という理念のもと、インターネットを通じて美容整形や美容皮膚科など自由診療の「クリニックとユーザー」を繋ぐことを目的に、さまざまな情報提供サービスをおこなっています。

各種サービスにおいて、お客様よりお預かりした個人情報を保護し適切に取り扱うため、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、勤務するすべての役職員に周知し、この方針にしたがった個人情報の適切な保護に努めます。

なお、個人情報(お名前、ご住所、電話番号等の個人を識別することができる情報のことをさし、他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含みます。

  1. 当社は、個人情報の保護に関する社内コンプライアンス・プログラムを定め、組織体制を整備し全社員に徹底します。また、これを定期的に見直し、維持・改訂を行うことで、継続的に改善してまいります。
  2. 個人情報を収集させていただく場合は、収集目的を明らかにし、同意を得た上で、必要な範囲の個人情報を収集させていただき、収集目的の範囲内で利用いたします。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  3. お預かりした個人情報は責任をもって管理し、法令の規定による場合やお客様の利益を保護する為に必要な場合以外は第三者に開示・提供することはございません。
  4. お預かりした個人情報を利用し、お客様へ製品、サービス、書面または情報などを提供するために業務を外部業者などへ委託する場合、当社の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で委託をさせていただくことがございます。
  5. 取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止ならびに是正の為、社内規程 を整備し、安全対策を実施致します。
  6. 「個人情報マネジメントシステムの要求事項(JISQ 15001:2006)」や個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  7. 個人情報の確認、訂正、削除等を希望される場合には、合理的な期間と妥当な範囲内ですみやかに対応させていただきます。
  8. 個人情報の取り扱いについての苦情、ご相談については下記お問合せ窓口にて承ります。

制定:2016年10月31日
最終改訂:2017年5月22日
Case Report Japan株式会社
代表取締役社長 関本 勝治

当社の個人情報保護方針に関する受付窓口

〒104-0031
東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン12F
Case Report Japan株式会社  
個人情報保護管理者 関本勝治
TEL:03-6225-2767 
電子メール: info@casereportjapan.co.jp
(受付時間:9:30〜18:30土日祝日年末年始除く)

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。直接同意を得ることが困難な場合は、以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

  • お取引様への業務上の連絡
  • 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の管理
  • 従業員の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
  • 従業員の雇用、採用等の活動
  • 当社ホームページのお問い合わせフォームよりお問い合わせいただいた項目への対応
  • その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的
2. 第三者への提供について

当社では、前述の外部委託先に対して個人情報を預託する場合、及び、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも個人情報を提供または開示いたしません。

  • ご本人の同意がある場合。ただし、特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で明記されている場合に限ります。
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
  • その他法令に基づき開示・提供を求められた場合
3. 個人情報の委託

業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求、その他お問合せについては、お客様の氏名、連絡先(Eメールアドレスまたは電話)を沿え下記までご連絡をお願い致します。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります

  1. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  2. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  3. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  4. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 法令に違反することとなる場合
  6. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人情報を提供されることの任意性について

当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、サービス等の提供が行えない場合がございます。

個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等に関する受付窓口

〒104-0031
東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン12F
Case Report Japan株式会社  
個人情報保護管理者 関本勝治
TEL:03-6225-2767 
電子メール: info@casereportjapan.co.jp
(受付時間:9:30〜18:30土日祝日年末年始除く)